{"id":5972,"date":"2022-11-28T13:58:19","date_gmt":"2022-11-28T18:58:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.afmc.ca\/?p=5972"},"modified":"2022-11-28T15:30:58","modified_gmt":"2022-11-28T20:30:58","slug":"a-deeper-look-at-the-new-afmc-student-portal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.afmc.ca\/fr\/a-deeper-look-at-the-new-afmc-student-portal\/","title":{"rendered":"Un regard approfondi sur le nouveau Portail des \u00e9tudiants de l'AFMC"},"content":{"rendered":"

Le Portail des \u00e9tudiants de l'AFMC est un service en ligne bilingue qui facilite les demandes et les placements des \u00e9tudiants en m\u00e9decine pour les stages \u00e0 option pour \u00e9tudiants visiteurs de niveau pr\u00e9doctoral dans les 17 facult\u00e9s de m\u00e9decine du Canada. Le Portail a \u00e9t\u00e9 lanc\u00e9 pour la premi\u00e8re fois en 2014 en r\u00e9ponse aux pr\u00e9occupations importantes exprim\u00e9es par les \u00e9tudiants et le Comit\u00e9 permanent de l'AFMC sur l\u2019enseignement m\u00e9dical pr\u00e9doctoral concernant la complexit\u00e9 et les inconv\u00e9nients auxquels les \u00e9tudiants en m\u00e9decine sont confront\u00e9s lorsqu'ils postulent pour des stages \u00e0 option au Canada.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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En raison de la pand\u00e9mie de COVID-19, les stages \u00e0 option pour \u00e9tudiants visiteurs ont \u00e9t\u00e9 suspendus et le Portail des \u00e9tudiants a \u00e9t\u00e9 ferm\u00e9 pendant deux ans. L'\u00e9quipe de l'AFMC a profit\u00e9 de cette p\u00e9riode pour actualiser et mettre \u00e0 niveau le Portail vers une nouvelle solution plus performante.<\/p>\n\n\n\n

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Le nouveau Portail des \u00e9tudiants de l'AFMC (version 2.0) a \u00e9t\u00e9 mis en ligne le 13 mai 2022. Il comporte de nouvelles caract\u00e9ristiques, notamment un tableau de bord facile d'acc\u00e8s qui affiche l'\u00e9tat des demandes de placement, les placements effectu\u00e9s et les t\u00e2ches \u00e0 accomplir pour les demandes en cours. Une d\u00e9monstration du nouveau Portail a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9sent\u00e9e \u00e0 la Conf\u00e9rence canadienne sur l'\u00e9ducation m\u00e9dicale (CCEM) en avril 2022.<\/p>\n\n\n\n

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Gr\u00e2ce au nouveau Portail, les \u00e9tudiants peuvent parcourir la liste des stages \u00e0 option avant de payer les frais d'inscription, accepter ou retirer rapidement les offres, mettre facilement \u00e0 jour les documents, et consulter et demander des sp\u00e9cialit\u00e9s \u00e0 partir de leur t\u00e9l\u00e9phone cellulaire, tablette, ordinateur portable ou PC. Du point de vue de la facult\u00e9, le personnel peut d\u00e9finir des niveaux de capacit\u00e9 par emplacement avec la possibilit\u00e9 de voir combien de demandes sont en attente et combien ont \u00e9t\u00e9 accept\u00e9es, peut t\u00e9l\u00e9charger des documents tels que des contrats et g\u00e9n\u00e9rer un sondage auquel les \u00e9tudiants et les pr\u00e9cepteurs doivent r\u00e9pondre \u00e0 la fin du stage. Le processus de v\u00e9rification est d\u00e9sormais plus simple car les facult\u00e9s peuvent t\u00e9l\u00e9charger les dossiers des \u00e9tudiants qui ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 v\u00e9rifi\u00e9s par le v\u00e9rificateur de leur facult\u00e9 d'origine.<\/p>\n\n\n\n

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Malgr\u00e9 les nouvelles fonctionnalit\u00e9s, les facult\u00e9s devaient \u00e9galement se pr\u00e9parer \u00e0 offrir des stages \u00e0 option pour \u00e9tudiants visiteurs dans une capacit\u00e9 limit\u00e9e ainsi qu'\u00e0 aider leurs \u00e9tudiants \u00e0 visiter d'autres facult\u00e9s. Depuis l'\u00e9t\u00e9, l'AFMC travaille en \u00e9troite collaboration avec toutes les facult\u00e9s de m\u00e9decine afin d'assurer une transition en douceur pour les facult\u00e9s qui commencent \u00e0 offrir le service. Nous organisons des rencontres individuelles afin de passer en revue la liste de contr\u00f4le du lancement, d'aider \u00e0 la formation du nouveau personnel et \u00e0 la formation des personnes-ressources en mati\u00e8re de placement et des \u00e9tudiants.<\/p>\n\n\n\n

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Nous avons re\u00e7u d'excellents commentaires de la part des facult\u00e9s sur le soutien que l'AFMC leur prodigue en r\u00e9pondant \u00e0 leurs questions et en les aidant \u00e0 proc\u00e9der au lancement du service.<\/p>\n\n\n\n

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Voici des t\u00e9moignages de nos facult\u00e9s<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

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\u00ab\u202fL'Universit\u00e9 de la Saskatchewan a \u00e9t\u00e9 l'une des premi\u00e8res facult\u00e9s \u00e0 utiliser le Portail 2.0. L'\u00e9quipe de l'AFMC a apport\u00e9 un soutien consid\u00e9rable \u00e0 notre facult\u00e9, afin de garantir le succ\u00e8s du lancement de la nouvelle plateforme. Pour faciliter une transition en douceur entre les syst\u00e8mes, l'AFMC a \u00e9tabli un calendrier pr\u00e9cis pour les coordonnateurs de stages \u00e0 option, notamment en organisant des r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res pour nous tenir au courant des progr\u00e8s, en offrant des s\u00e9ances de formation fr\u00e9quentes, ainsi que des s\u00e9ances hebdomadaires de questions et r\u00e9ponses. Comme on peut s'y attendre avec tout nouveau syst\u00e8me, il y a eu des probl\u00e8mes techniques en cours de route. L'AFMC a travaill\u00e9 en \u00e9troite collaboration avec le fournisseur pour s'assurer que ces probl\u00e8mes \u00e9taient r\u00e9solus rapidement. Helen et son \u00e9quipe ont communiqu\u00e9 ouvertement avec les coordonnateurs de stages \u00e0 option au sujet de ces probl\u00e8mes de syst\u00e8me et du calendrier de leur r\u00e9solution. L'\u00e9quipe de l'AFMC a \u00e9galement facilit\u00e9 une communication ouverte entre les facult\u00e9s, ce qui nous a permis d'harmoniser nos dates de demande d'admission afin de faciliter la t\u00e2che des \u00e9tudiants. L'\u00e9quipe de l'AFMC s'est vu confier la t\u00e2che \u00e9norme de mettre en place un nouveau portail pour les \u00e9tudiants, et elle a fait un travail remarquable pour lancer ce nouveau site.\u202f\u00bb<\/p>\nShari Smith, coordonnatrice des stages \u00e0 option, Universit\u00e9 de la Saskatchewan<\/em> <\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

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\u00ab\u202fPendant la transition vers le Portail 2.0, l'AFMC a fourni une formation, une assistance \u00e0 la navigation sur le Portail et des r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res pour discuter des probl\u00e8mes et des progr\u00e8s. Les employ\u00e9s sont toujours pr\u00eats et disponibles pour rencontrer et discuter des probl\u00e8mes auxquels fait face l'\u00e9quipe des stages \u00e0 option en ce qui a trait au syst\u00e8me et ils nous ont offert leur soutien pour notre formation interne pour les personnes-ressources en mati\u00e8re de placement. <\/p>\n\n\n\n

La communication entre les facult\u00e9s est facilit\u00e9e par le groupe de travail r\u00e9gulier coordonnateurs des stages \u00e0 option du Portail 2.0 de l'AFMC.  <\/p>\n\n\n\n

En revanche, les probl\u00e8mes techniques, la planification, les processus de paiement auraient pu \u00eatre abord\u00e9s ou mis en \u0153uvre par le fournisseur avant le lancement. Les processus au sein du Portail auraient pu \u00eatre test\u00e9s de mani\u00e8re plus approfondie avant que les facult\u00e9s proc\u00e8dent au lancement afin d'\u00e9viter les retards dans le traitement des demandes des \u00e9tudiants.\u202f\u00bb<\/p>\nProgramme de stages \u00e0 option pour \u00e9tudiants visiteurs, Universit\u00e9 de Toronto<\/em> <\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

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\u00ab L'AFMC a mis en place plusieurs s\u00e9ances de formation et a pr\u00e9vu des s\u00e9ances individuelles avec chacune des facult\u00e9s. Elle a fourni plusieurs guides d'utilisation pour diff\u00e9rents r\u00f4les et un acc\u00e8s \u00e0 des comptes de test afin que nous puissions nous familiariser avec ces diff\u00e9rents r\u00f4les. Les employ\u00e9s nous ont \u00e9galement aid\u00e9s \u00e0 former nos personnes-ressources en mati\u00e8re de placement ainsi que nos \u00e9tudiants sur le Portail. Ils ont \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s r\u00e9actifs \u00e0 toutes nos questions.\u202f  <\/p>\n\n\n\n

La mise en \u0153uvre du nouveau Portail a \u00e9t\u00e9 un combat pour tous les intervenants. L'AFMC s'est montr\u00e9e tr\u00e8s r\u00e9active face aux diff\u00e9rents probl\u00e8mes et a commenc\u00e9 \u00e0 \u00eatre plus proactive en envoyant des informations par courriel aux \u00e9tudiants directement, ou aux coordonnateurs pour qu'ils les envoient aux \u00e9tudiants, avant d'apporter des changements aux applications du Portail qui pourraient entraver la capacit\u00e9 des \u00e9tudiants \u00e0 voir l\u2019\u00e9tat des demandes, les disponibilit\u00e9s, les erreurs, etc. Il est bon d'avoir plus de transparence sur les probl\u00e8mes et les pr\u00e9occupations et sur la fa\u00e7on dont l'AFMC s'efforce de les r\u00e9soudre pour les coordonnateurs et les \u00e9tudiants. Je tiens \u00e0 remercier l'AFMC pour son travail et son soutien continus alors que nous naviguons tous dans ce nouveau syst\u00e8me. \u00bb <\/p>\nTania Pander, coordonnatrice du programme, Universit\u00e9 de Calgary<\/em> <\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

\u00c0 l'heure actuelle, huit universit\u00e9s offrent en direct presque tous les stages \u00e0 option de fa\u00e7on limit\u00e9e. L'AFMC travaille avec huit autres universit\u00e9s pour les pr\u00e9parer \u00e0 offrir des stages \u00e0 option limit\u00e9s au printemps 2023. <\/p>\n\n\n\n

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On compte actuellement 850 \u00e9tudiants actifs dans cinq facult\u00e9s qui permettent \u00e0 leurs \u00e9tudiants de postuler pour des stages optionnels de visite. Les autres facult\u00e9s permettront \u00e0 leurs \u00e9tudiants de poser leur candidature d'ici le printemps ou l'\u00e9t\u00e9 2023. En date du 8 novembre 2022, nous avons re\u00e7u un total de 305 demandes d'\u00e9tudiants. <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Le Portail des \u00e9tudiants de l'AFMC est un service en ligne bilingue qui facilite le d\u00e9p\u00f4t des candidatures et le placement des \u00e9tudiants en m\u00e9decine pour les stages \u00e0 option pour \u00e9tudiants visiteurs de niveau pr\u00e9doctoral dans les 17 facult\u00e9s de m\u00e9decine du Canada.<\/p>","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[13,12],"class_list":["post-5972","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news","tag-faculty","tag-learners"],"yoast_head":"\nA deeper look at the new AFMC Student Portal - AFMC<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.afmc.ca\/fr\/a-deeper-look-at-the-new-afmc-student-portal\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_CA\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"A deeper look at the new AFMC Student Portal - 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