Renseignements importants pour les étudiants concernant le Portail des étudiants de l'AFMC et les stages à option pour étudiants visiteurs
- Le Portail des étudiants de l'AFMC (afmcstudentportal.ca) est un service en ligne bilingue qui facilite les demandes et les placements des étudiants en médecine pour des stages à option au niveau prédoctoral au Canada. Les étudiants en médecine de niveau prédoctoral, qu’ils soient canadiens ou internationaux, y ont accès.
- Au total, 16 facultés proposent des stages cliniques et en moyenne, 200 apprenants par semaine posent leur candidature. Vous pouvez créer un compte et consulter les offres gratuitement. Pourquoi ne pas profiter de votre temps libre pour consulter les propositions?
- Pour les étudiants canadiens, vos comptes sont automatiquement ajoutés par votre faculté lorsque vous êtes admissibles à postuler à des stages à option pour étudiants visiteurs. Pour les étudiants internationaux (classe de 2024 uniquement), vous pouvez commencer le processus d'inscription en remplissant le formulaire de vérification de la faculté d'origine qui se trouve sur la page d'accueil du Portail des étudiants.
- Votre faculté met à votre disposition un guide de l'utilisateur du Portail des étudiants. Ce guide renferme des instructions détaillées sur la manière de naviguer dans le Portail des étudiants et de présenter une demande de stage à option. L'AFMC propose également de la formation pour les étudiants. Veuillez lire attentivement ce guide, car il contient des renseignements essentiels sur les demandes de stages à option.
- Des frais d'inscription uniques seront facturés lors de votre première demande. Les facultés peuvent facturer des frais de candidature et des frais d'acceptation lorsque vous postulez ou acceptez une offre. Les facultés s'efforcent de répondre aux besoins de tous les candidats, mais le paiement des frais d'inscription ne garantit pas l'obtention d'une place.
- L'AFMC collabore avec les facultés pour définir leurs stages à option, la capacité d'accueil de chacun d'entre eux et leurs horaires pour les étudiants canadiens et internationaux. Chaque faculté a recommencé à offrir des stages à option avec certaines restrictions.
- Il est important de vérifier en permanence votre tableau de bord et de répondre dans les 7 jours lorsque la faculté vous demande des renseignements tels qu'un prérequis valide ou d’autres dates proposées. Les facultés qui vous proposent un placement exigent une réponse dans les 7 jours.
- En mars 2023, la présentation d'une pièce d'identité avec photo et d'une date de naissance a été rendue obligatoire. Veillez à mettre à jour votre profil en ajoutant ces renseignements.
Questions concernant les étudiants :
Avec la réintroduction des stages à option pour étudiants visiteurs sur une nouvelle plateforme, l'AFMC travaille activement à identifier et à résoudre les problèmes. Voici quelques situations problématiques dont l'AFMC est consciente et qu'elle s'efforce de résoudre :
- On a noté dans certains cas un décalage entre la capacité d'accueil et les fenêtres de dépôt de candidature, ce qui a permis à des étudiants de s'inscrire alors qu'en fait, il n'y avait pas de place disponible pour un stage à option donné. Heureusement, nous avons constaté une diminution de l’occurrence de ce problème au cours des derniers mois. L'AFMC continue de former le personnel et de surveiller les stages à option pour s'assurer de résoudre pleinement ce problème. Lorsque la situation est justifiée, les étudiants sont remboursés pour les frais encourus.
- Les problèmes connus relativement au système seront désormais publiés directement sur le tableau de bord de l'étudiant et des mises à jour seront fournies une fois les problèmes résolus. Si des problèmes de système vous empêchent d'accepter une offre, vous bénéficierez d'un délai supplémentaire de 7 jours pour répondre.
- En cas de problèmes ou de préoccupations, n'hésitez pas à communiquer avec le service de dépannage de l'AFMC à l'adresse suivante : service@afmcstudentportal.ca